Торговое предприятие 7Крепкий алкоголь и ЕГАИСЧтение: 3 мин
Функция «Автоматическое заполнение цен возврата поставщику по данным заполненного документа ЕГАИС» работает при действующей подписке. Возвраты поставщикам можно делать и по акцизной, и по неакцизной продукции. Чтобы количество, цены и параметры возвращаемой партии совпадали с поставленной, есть механизм контроля возвратов, объединяющий товарный учёт и учёт остатков алкоголя по ЕГАИС (в том числе контролируется количество). Он работает при константе «Контроль возвратов поставщику по накладной поступления товара» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Товарный учет» → «Расход, возврат поставщику и списание»); при её задании фиксируется дата начала контроля. Тогда можно возвращать не больше закупленного по приходной накладной, по цене, равной или близкой исходной, и разделы Б, относящиеся именно к этой поставке (или созданные при её перемещении). Без константы документ прихода не требуется и проверок нет.
Возврат неакцизного алкоголя
Документ «Возврат поставщику» («Закупки» → «Поступления»): заполните шапку, на закладке «Товары» укажите неакцизную продукцию и количество, в колонке «Приходный документ» — документ, по которому возврат (цена, сумма и всего заполнятся сами).
Меню «Создать на основании» → «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции»: перенесётся вся номенклатура и количество, в «Товары ЕГАИС» покажутся только остатки разделов Б, связанных с поставками из документа возврата, и поставится флаг «Отбор неакцизных разделов Б по документам поставки из основания». Если количество или состав в возврате и расходе различаются, при включённом контроле отправить расход в ЕГАИС будет нельзя.
Чтобы увидеть все поступления этого товара, снимите флаг «Отбор неакцизных разделов Б…» — в «Товары ЕГАИС» выведутся все поступления с остатком по разделам Б, можно перераспределить количество возврата.
Если в расходе выбран приходный документ, отличающийся от основания, чтобы документ прошёл проверку в ЕГАИС, нужен флаг «Отключить проверку соответствия возврату поставщику» (доступен пользователю с правом «Разрешить проведение возвратов и отправку возвратных ЕГАИС расходов без проверки на соответствие»: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» → «Параметры работы» → закладка «ЕГАИС»). Флаг нужен и если алкоголь оприходован не приходной накладной, а «Ввод остатков товаров».
Чтобы перенести эти накладные в возврат, сохраните «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и в «Возврат поставщикам» выберите «Заполнить» → «Перезаполнить данные по документу ЕГАИС»: из перечня списываемых разделов Б заполнятся исходные документы поставки и обновятся цены (только по алкоголю, остальные строки не меняются).
Возврат акцизного алкоголя
В «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» нужно указывать акцизные марки возвращаемого алкоголя. Если в возврате сложно указать приходный документ:
В «Возврат поставщику» заполните шапку и номенклатуру с количеством, колонку «Приходный документ» не заполняйте.
На основании создайте «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции».
Считайте акцизные марки — по ним сами определятся приходные накладные. Если марка затёрта, на закладке «Акцизные марки» используйте «Ручной ввод штрихкода» либо «Добавить по номеру» (поиск по фрагменту) — нужно право «Разрешить ввод акцизных марок без считывания марок сканером».
«Записать» сохранит документ, но отправить его пока нельзя — приходные документы в возврате и в расходе не совпадают.
В документе-основании выполните «Заполнить» → «Перезаполнить данные по документу ЕГАИС»: в строке заполнится «Приходный документ» из расхода ЕГАИС, и документ можно отправлять в ЕГАИС.
После отправки у пользователя с правом «Разрешить отмену документов в ЕГАИС» в меню «ЕГАИС» доступна «Отменить в ЕГАИС». С правом «Разрешить использование обработки смены состояния документов ЕГАИС» в «ЕГАИС» → «Сервис» доступна обработка «ЕГАИС: смена состояния документа ЕГАИС» — вручную менять статусы «Расход/Списание алкогольной продукции». Ручная смена фиксируется на закладке «Обмен данными с ЕГАИС» с комментарием.
