Торговое предприятие 7ЭДО и электронная подписьЧтение: 2 мин
Сначала нужно отправить контрагенту приглашение — сейчас это делается в личном кабинете оператора или по e-mail. Пример для «Эвотор ОФД»: «Документы» → «ЭДО» → «Перейти в ЭДО» → меню «Еще» → «Отправка приглашения» (по ИНН контрагента или идентификатору участника).
В карточке контрагента откройте закладку «ЭДО/ЭПД» и поставьте флаг «Контрагент является клиентом ЭДО» — станет доступна «Добавить».
В «Настройка фирмы» выберите настройку из справочника «Настройка работы с операторами ЭДО» (нет — «Создать» и помощник подключения). Система в фоне запросит идентификатор контрагента и заполнит «ID контрагента»; статус «Неизвестный статус обмена» сменится на «Готов к обмену».
Если ID не заполнился, введите вручную. Ссылкой «Я не знаю ID» отправьте контрагенту письмо с приглашением (если заданы учётная запись почты и e-mail контрагента; иначе откроется форма письма). Письмо содержит название вашей организации, ИНН/КПП, оператора и ваш идентификатор.
Чтобы проверить, зарегистрирован ли контрагент в ГИС МТ, нажмите пиктограмму лупы: запустится задание «ГИС МТ: Получение статусов участников оборота товаров»; когда придёт список товарных групп, по пиктограмме его можно открыть.
Если настройка основная для обмена с этим контрагентом, поставьте «Основная настройка» (позже можно в закладке «ЭДО» карточки).
Автоматическое создание настроек
При создании нового контрагента при загрузке документа ЭДО: идентификатор берётся из данных ЭДО, настройка — та, что использовалась при загрузке, статус «Готов к обмену».
При приёмке или отклонении входящего документа, если контрагент есть, но нужной настройки нет: данные читаются из полученного документа и записываются на закладку «ЭДО/ЭПД». Может понадобиться поставить «Основная настройка».
Перед настройкой нужно знать, через какого оператора можно обмениваться с контрагентом и какой идентификатор тот получил. В справочнике «Настройка работы с операторами ЭДО» создайте настройку обмена через оператора контрагента, а на закладке «ЭДО» контрагента в графе «ID Участника» укажите его идентификатор.