Примеры взаиморасчётов с поставщиком: с авансом, без аванса, комитент

Покупаем с авансом

Заказываем партию, платим аванс, получаем товар и по факту доплачиваем остаток.

• Создайте «Приходную накладную». За оплаты по документу отвечает страница «Оплата». Три варианта: «Автоматически» (оплата фиксируется сама по связанным платёжным документам), «Вручную» (сами выбираете существующие платёжные документы), «Не зачитывать» (аванс не учитывается).
• Из накладной создайте «Платежное поручение» или «Расходный кассовый ордер» (схема одинакова), заполните, укажите сумму аванса и проведите — в накладной появится отметка о платеже.
• Получили товар и приняли: создайте ещё одно платёжное поручение, подберите в нём приходную накладную как документ, откуда берутся данные о внесённых платежах — получите остаточную сумму. Платёж закрывает обязательства по заказу, а в накладную переходит информация об оплате.

Так одной приходной накладной можно отразить поставку с авансом.

Покупаем без аванса

Оплачиваем заказ полностью, отслеживать предыдущие платежи не нужно. Создайте приходную накладную, затем платёжное поручение или РКО, заполните и проведите. На странице «Оплата» накладной доступны те же три варианта (при «Вручную» выбирается вид документа, затем сам документ).

Отчитываемся перед комитентом

• Товар взят на реализацию — отражается «Приходной накладной реализации»; платёжные документы из неё создать нельзя, сначала нужно продать товар (опт или розница).
• За расчёт с комитентом отвечает «Отчет комитенту». Самостоятельно заполняются контрагент и фирма; затем меню «Заполнить» → «Проданными товарами комитента» — в документ попадают взятые на реализацию и уже проданные товары.
• Страница «Оплата» подскажет, были ли выплаты. Создайте платёжное поручение или РКО (схема одинакова), заполните и проведите — информация об оплате появится на странице «Оплата» отчёта комитенту.