Контроль статусов участников оборота товаров (УОТ)
Торговое предприятие 7МаркировкаЧтение: 3 мин
Включите константу «Вести контроль статусов УОТ при обороте маркированного товара»: «Администрирование» → «Настройка работы с ГИС» → вкладка «ГИС МТ» → группа «Контроль статусов УОТ при обороте товара в ГИС МТ». Если флаг не стоит, контроль не ведётся.
Флаг «Блокировка отгрузки незарегистрированных УОТ» (там же) блокирует проведение отгрузок по незарегистрированным участникам с указанной даты: если дата документа позже и статус контрагента отличается от «Зарегистрирован» или «Восстановлен», проведение будет заблокировано. По умолчанию — с момента установки флага, дату можно задать свою. Для таких контрагентов разрешено проведение с выводом товара из оборота.
Настройте расписание регламентного задания «ГИС МТ: Получение статусов УОТ». Там указываются «Паспорт участника» и «Периодичность обновления статусов по контрагентам». Статус контрагента и доступные ему товарные группы сохраняются в регистре «Статусы УОТ» и видны на закладке «ГИС» справочника «Контрагенты».
Как это работает в документах
В «ЭДО: Сверка поступления» появляется ссылка со статусом контрагента по группам принимаемого товара. Если по всем группам «Зарегистрирован» или «Восстановлен» — текст «Контрагент зарегистрирован в ГИС МТ» на светло-зелёном фоне. Если хотя бы по одной группе иначе — «Контрагент не готов к обмену» на жёлтом. Рядом две кнопки: обновить статусы и открыть форму статусов по группам. Если по какой-то группе статус не «Зарегистрирован»/«Восстановлен», проведение документа блокируется с сообщением.
В документах отгрузки («Расходная накладная», «Расходная накладная на реализацию», «Возврат поставщику», «Возврат комитенту», «Корректировка отгрузки») тот же индикатор: «Контрагент зарегистрирован в ГИС МТ» (светло-зелёный) либо «Контрагент не зарегистрирован в ГИС МТ» (жёлтый), те же кнопки. Проведение блокируется, если статус не подходит, стоит флаг «Блокировка отгрузки незарегистрированных УОТ» и дата документа позже установленной.
В «Расходной накладной» дополнительно проверяется флаг «При отгрузке маркируемые товары выводятся из оборота». Если по всем группам статус «Зарегистрирован» или «Восстановлен», поставить флаг нельзя. Если хотя бы по одной группе «Не зарегистрирован», а флаг не стоит — проведение блокируется с сообщением, что флаг нужно установить.
Что добавляется в базу
Регламентное задание «ГИС МТ: Получение статусов УОТ»: получает статус в разрезе товарных групп и записывает в регистр «Статусы УОТ» — по расписанию для контрагентов, по которым ещё не запрашивали, и по истечении заданного периода для остальных. Для нового контрагента с заполненным ИНН задание выполняется после «Записать». Настройка: «Сервис» → «Управление регламентными заданиями» → закладка «ГИС МТ» → ссылка на задание, либо «Администрирование» → «Настройка работы с ГИС» → «ГИС МТ» → «Настройка регламентных заданий для работы с ГИС МТ». Флаг «Использование регламентного задания», расписание по умолчанию — раз в сутки в 23:59:59, «Пользователь», «Периодичность обновления статусов по контрагентам» (по умолчанию 30 дней; 0 — обновлять при каждом запуске), «Паспорт участника».
В карточке контрагента на закладке «ГИС» → «ГИС МТ» виден статус по группам: пиктограмма «зарегистрирован/восстановлен», «предварительная регистрация» (началась, производителя или продавца) или «не зарегистрирован/удалён/заблокирован». Кнопка «Обновить статусы» запускает задание для контрагента.
В форме «Настройка обмена с контрагентом по ЭДО» (из закладки «ЭДО» карточки) — статус «Контрагент зарегистрирован в ГИС МТ» (хотя бы по одной группе «Зарегистрирован» или «Восстановлен») или «не зарегистрирован» (ни по одной) и те же две кнопки.
Форма «ГИС МТ: Статусы участников оборота товаров» (из документов и из настройки обмена по ЭДО) — статус контрагента по всем группам с датой проверки из регистра «Статусы УОТ»; «Обновить статусы» запускает задание.
