Как выровнять остатки по ОСУ с ГИС МТ

С релиза 7.0.44.1: обработка «ГИС МТ: Выравнивание остатков по ОСУ» («Маркировка» → «Сервис», нужна подписка) только для товарных групп с объёмно-сортовым учётом. Два варианта: «Информационный» — сравнить остатки базы и ГИС МТ на любую дату; «Выравнивание остатка ОСУ» — сравнить остатки на начало дня по данным документа «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» и кнопкой «Выровнять остатки» создать документы «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ».

1. Для фирмы создайте документ «ГИС МТ: Сверка остатков по ОСУ» и получите из ГИС МТ остатки по всем группам с ОСУ.

   

2. Откройте обработку, выберите фирму, «Вариант обработки» — «Выравнивание остатка ОСУ».
3. Нажмите «Подбор периода анализа»: «Последний» — последний документ сверки со статусом «Принят» или «Обработан»; «Предпоследний» — предыдущий, у которого есть связанный «Вывод из оборота по ОСУ» в статусе «Принят» или «Обработан». Период начинается с даты последней сверки, по которой уже выравнивали, и заканчивается датой последней сверки, полученной из ГИС МТ.
4. «Период поиска ошибок» — за него ищутся документы, где количество по товарному учёту и по ГИС МТ расходится. Например, «ЭДО: Сверка поступления» принят, но документ товарного учёта не создан, не проведён или количества разные — это «Приходы, не отраженные в товарном учете»; а проведённая приходная накладная без подписанной «Сверки поступления» — «Приходы, не отраженные в ГИС МТ».
5. «Дата получения количества к списанию по товароучету» — дата, на которую берётся количество к списанию по складским документам, ещё не отражённым в ГИС МТ. Она не может быть больше даты окончания периода поиска ошибок; лучше поставить раньше, например на 10 дней: списания этих дней не будут предлагаться к списанию и, если среди них есть ошибочные, их можно исправить. Пример: инвентаризация выявила недостачу, а следующая позже — излишек; излишек уменьшит недостачу, и лишнее количество в ГИС МТ не уйдёт.
6. Нажмите «Заполнить». Закладки: «Выравнивание остатка» — остатки ОСУ в ГИС МТ и по товарному учёту, непроведённые приходы/расходы, количества к списанию. «Неотраженные документы в товарном учете» — «ЭДО: Сверка поступления» без документа прихода/расхода (или с расхождением по количеству), а также «Приходные накладные» с разными GTIN по одной номенклатуре. «Неотраженные документы в ГИС МТ» — документы товарного учета (приходные, расходные, возвраты, корректировки) без подписанной «ЭДО: Сверка поступления». «Ошибочные GTIN» — GTIN с остатком в ГИС МТ, не связанные с номенклатурой, и номенклатура, связанная с несколькими GTIN.

   

   

   

   

   

7. Важно: перед выравниванием проанализируйте неотражённые документы и ошибочные GTIN, исправьте ошибки и снова нажмите «Заполнить».
8. «Выровнять остатки» создаст «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» на каждую товарную группу для строк, где расхождение больше 0 и «Остаток может быть синхронизирован» — истина. Причина вывода «Корректировка остатков ОСУ» — остаток ОСУ в ГИС МТ уменьшается до данных товарного учёта. Созданные документы видны на закладке «Созданы выводы из оборота». Если документы вывода уже создавались по этой сверке, они покажутся при «Заполнить», а по «Выровнять остатки» перезаполнятся.