Работа со спецификациями на закупку и продажу товаров
Торговое предприятие 7Общие вопросы и настройкаЧтение: 2 мин
Спецификация — соглашение на закупку у поставщика или отгрузку покупателю: до какой даты выполнить, список товаров и количества, при необходимости цены. Соглашение с поставщиком фиксирует, можем ли мы купить и по какой цене, а спецификация добавляет объём (в неограниченном числе поставок) и диапазон цены. Это позволяет работать с муниципальными и государственными предприятиями, которые заключают поставку по фиксированной цене и объёму: система контролирует превышение цен, сроков и номенклатуры, а при форс-мажоре позволяет закрыть спецификацию, когда договор не исполнен по количеству.
- У контрагента создайте договор взаиморасчётов с фирмой («Контрагенты» → «Договоры») и в шапке поставьте флаг «Работа по спецификациям».
- Оформите документ «Спецификация договора» («Закупки» → «Работа с поставщиками» или «Продажи» → «Продажи»), укажите договор с разрешением на спецификации, товары, количество, цены и сроки. Движения по спецификации видны на закладке «Текущее состояние поставок по документу».
- Корректировка — документ «Корректировка спецификаций договора» на основании «Спецификации договора». После проведения текущее состояние отражается в нём, исходная спецификация недоступна для редактирования, а проверки цены и количества в документах идут по корректировке.
- Окончание действия фиксируется той же корректировкой: вручную кнопкой «Завершить» либо автоматически регламентным заданием «Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия» — оно обнуляет доступное к отгрузке и закупке количество и создаёт корректировку, делающую спецификацию недействующей.
- На основании «Спецификации договора» можно создать документы отгрузки, закупки, «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику» — данные перенесутся. Если создаёте вручную, укажите в «Договор» договор со спецификациями и в «Спецификация договора» нужный документ.
- Из документа отгрузки/закупки, созданного с договором без контроля спецификаций, можно создать «Спецификацию договора»: в ней укажите договор с контролем, проведите, затем в исходном документе укажите договор с контролем и созданную спецификацию.
- В групповую обработку документов и в восстановление последовательности добавлен флаг «Отключить контроль действия спецификаций» — при нём контроль при проведении не выполняется.
- Пользовательский отчёт «Остаток по Спецификации» показывает остаток доступного к закупке/продаже количества.
