Документ «Права подписи документов»

Торговое предприятие 7Права подписи документовЧтение: 3 мин
  1. Откройте «Администрирование» → «Права подписи документов» и создайте документ командой «Создать» (или копированием текущего). «Номер» формируется при проведении, в «от» указывается дата проведения.
    Документ «Права подписи документов»
    Документ «Права подписи документов»
  2. Укажите «Фирму», «Торговый объект», номер и дату приказа или доверенности (флаги «Приказ»/«Доверенность»), в «Мотивировка в связи с:» — причину делегирования (например, «на период отпуска», «командировки основного сотрудника», «смена подразделения»).
  3. «Тип документа»: «Регистрация права подписи» фиксирует у сотрудников из табличной части «Сотрудники» права подписи печатных форм из табличной части «Печатные формы»; «Утрата права подписи» фиксирует отмену. «Период действия права подписи» задаёт даты начала и окончания (если дата окончания не указана, берётся 31.12.3999 23:59:59).
  4. Табличная часть «Сотрудники» заполняется из справочника «Физические лица» кнопкой «Добавить». «Печатные формы» содержит иерархический список функциональных ролей, документов и печатных форм (списки по умолчанию свёрнуты, «+» разворачивает, есть кнопки «Развернуть все» и «Свернуть все»). Для роли, документа и формы можно задать флаги «Право подписи», «Факсимиле печати» и «Факсимиле подписи» (последние два только при заданном «Праве подписи»). Флаг на строке роли ставится у всех подчинённых документов и форм, на строке документа — у всех его форм. Кнопки «Установить пометки» и «Снять пометки» работают для колонки, где стоит курсор; снятие «Права подписи» автоматически снимает факсимиле.
    Документ «Права подписи документов»
    Документ «Права подписи документов»
    Документ «Права подписи документов»
    Документ «Права подписи документов»

Регистрация права подписи

В печатную форму выводится ФИО сотрудника и номер приказа; при праве на факсимиле — картинки факсимиле подписи руководителя, бухгалтера и материально ответственного лица; при праве на факсимиле печати — картинка печати фирмы. Факсимиле печати задаётся на закладке «Размещения факсимиле подписей и печати» справочника «Фирмы» (там же — факсимиле подписей руководителя, главного бухгалтера и МОЛ, которые хранятся в справочнике «Подписи»). Права подписи МОЛ на складе документом не назначаются: МОЛ указывается на закладке «Основные» справочника «Склады» (там же история изменений). Если МОЛ склада не определён, используется подпись сотрудника с ролью «Кладовщик»; если такого нет, МОЛ — «Старший кладовщик» из справочника «Торговые объекты»; если и он не определён, подставляется «Кладовщик» по фирме. При проведении в регистре сведений «Права подписи документов» формируются записи; если право оформлено по доверенности, тип основания «1».

Приостановка или аннулирование

Установите «Тип документа» «Утрата права подписи»: форма меняется (вместо табличной части «Сотрудники» в шапке появляется реквизит «Сотрудник»). Заполните «Фирму», «Торговый объект», номер и дату приказа об отмене, период приостановки (при аннулировании дата окончания не указывается) и мотивировку («отпуск», «больничный», «увольнение»). После выбора сотрудника на вопрос о перезаполнении табличной части «Печатные формы» ответьте «Да», затем оставьте флаги только у тех форм, по которым удаляются права (кнопка «Обновить» восстанавливает первоначальный набор). Утрата действует с даты начала; если дата окончания приостановки задана, на следующий день после неё право восстанавливается автоматически. Флаг «Удалить все права по фирме» меняет форму: убираются табличные части и дата окончания, появляется флаг «Все сотрудники» (при снятии добавляется табличная часть «Сотрудники», где можно указать, у кого аннулируются все права).

Не получилось?Наши специалисты сделают это за вас.+7 (499) 700-00-74