Пошаговая инструкция: рассылка выручки в Telegram

Торговое предприятие 7Рассылки в Telegram и по почтеЧтение: 2 мин

Пример: ежедневная рассылка выручки по торговым объектам за предыдущий (или любой прошедший) день. Логика — во внешней обработке «ПримерРассылкиТелеграмРассылкаДанныхОВыручке.epf» из каталога ExtFiles (обычно c:\Program Files (x86)\ilexx\TorgPred7\7_0_50_1\ExtForms\).

  1. Подготовка: активируйте механизм рассылок; создайте Telegram-бота; подпишите на него получателей; узнайте идентификаторы получателей и желательно добавьте их в справочник «Telegram: Получатели рассылок»; добавьте обработку в «Дополнительные отчеты и обработки»; настройте расписание регламентного задания «Рассылки: Проверка необходимости рассылки по расписанию» (каждые 3–5 минут).
    Пошаговая инструкция: рассылка выручки в Telegram
  2. «Сервис» → «Рассылки (дополнительными обработками)» → создайте рассылку. Впишите «Наименование», например «Выручка за предыдущий день», и поставьте флаг «Использовать».
  3. В «Внешняя обработка» выберите «ПримерРассылкиТелеграмРассылкаДанныхОВыручке.epf». На вопрос «Загрузить настройки из модуля обработки?» ответьте «Да»: в «Имя метода внешней обработки» подставится «ЗапускПоРасписанию», а на закладке «Параметры» появится «ДнейСмещения» (по умолчанию 1 — выручка за вчера; другое значение — другой прошедший день).
  4. На закладке «Получатели Telegram» добавьте получателей с идентификаторами — кнопкой «Добавить» или из «Адресной книги».
  5. Нажмите «Записать» — станет доступна кнопка «Создать» на закладке «Расписание».
    Пошаговая инструкция: рассылка выручки в Telegram
  6. «Расписание» → «Создать»: в форме «Рассылки: Расписание запуска» уберите флаг у дней, когда рассылать не нужно, и в «Время начала интервала» и «Время окончания интервала» задайте одно и то же время получения. «Периодичность» заполнится сама (60 сек). Нажмите «Записать».
    Пошаговая инструкция: рассылка выручки в Telegram
  7. Нажмите «Записать и закрыть». На закладке «Расписание» появится «Запустить сейчас» — нажмите её и проверьте, что сообщение пришло.

Что придёт в сообщении

По каждому торговому объекту: «Магазин [название]», «Сумма выручки» по видам оплаты (наличные, кредит, аванс и другие), если суммы не нулевые; в конце — «Обработаны данные со всех ККМ».

Как работает обработка

  • В параметре — число дней смещения от текущей даты: за эту дату анализируются все документы «Отчёт отдела» в разрезе касс и торговых объектов.
  • Виды оплат с нулевой суммой не выводятся.
  • Выводятся ВСЕ торговые объекты, с которыми связаны не помеченные на удаление кассы. Если у объекта нет включённых касс, отчёт по нему не формируется.
  • Отчёт получают пользователи Telegram, указанные на закладке «Получатели Telegram». Закладка «Виды контактной информации» не учитывается.
  • Шаблоны сообщений не используются.
  • В расписании не учитываются разделители: нужно ОДНО расписание на определённое время дня. Если создать несколько расписаний с разделителем «Торговые объекты», по каждому будет формироваться отчёт по ВСЕМ объектам с включёнными кассами.
Не получилось?Наши специалисты сделают это за вас.+7 (499) 700-00-74