Как создать заказ покупателя

Документ оформляет заказ товаров и услуг покупателем. Список — «Главное» или «Продажи» → «Заказы покупателей и резервы»; создаётся «Создать» или копированием.

1. Укажите фирму и склад, с которого планируется отгрузка, и «Желаемая дата отгрузки». В «Контрагент» выбирается покупатель — подставятся основной договор и его условия отгрузки или резервирования. Кнопка «Показать долг»: «Долг контрагента(у) на дату документа» и «Долг контрагента(у) на точку актуальности» (на текущую дату).

   

   

2. «Условие отгрузки» берётся из договора, при необходимости меняется (из справочника «Условия отгрузок по заказам покупателей»). Флаг «Отгружать частями» разрешает частичную отгрузку.
3. «Статус заказа»: «Согласован» — товары по документу резервируются и/или отгружаются, долг покупателю начисляется сразу при проведении. «Не согласован» (или не заполнен) — резервирования и отгрузки до согласования нет; это намерение покупателя приобрести товар в указанном количестве и по цене.

   

4. Закладка «Номенклатура»: товары и количество; цена подставляется по типу цен документа; при «Является плательщиком НДС» добавляются графы «% НДС» и «Сумма НДС»; можно указать скидку.

   

5. «Услуги»: не резервируются и автоматически отгружаются при первом оформлении расходной накладной по заказу. Если услуги нужно оказать со второй частью заказа, при первой накладной удалите их вручную — они попадут в следующую.

   

6. «Предварительные оплаты»: платёжные документы, по которым от покупателя поступили деньги, а другие заказы ими ещё не оплачивались; заполняется вручную или кнопкой «Заполнить» (пока документы не закончатся или сумма не станет равна сумме заказа). При проведении согласованного заказа долг покупателя = оплата за товары с учётом скидки минус сумма предварительных оплат.

   

7. «Данные для печати»: «Адрес доставки» (по умолчанию фактический адрес контрагента). «Данные заказа на сайте»: «Номер заказа на сайте» и «Дата заказа на сайте». «Планирование оплат»: для отражения оплат в «Платежном календаре» — флаг «Отражать в платежном календаре», дата и реквизиты оплаты. «ККМ»: список касс, на которые передаётся заказ («Добавить» или «Заполнить» по складу); если пуст — заказ доступен на всех ККМ склада.

   

   

   

   

8. Печать — «Печать» → «Заказ покупателя» (номенклатура и услуги, количество, цена, сумма и НДС; без НДС графы не выводятся). На основании заказа создаются «Закрытие заказов покупателей», «Резервирование», «Потребность склада», «Расходная накладная» и др.