Что изменилось
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) стала обязательной для большинства коммерческих грузоперевозок в России — это установлено Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025. ЭТрН — цифровой аналог бумажной транспортной накладной: XML-структурированный файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и передаваемый через государственную информационную систему.
Кого это касается
Требование распространяется на всех участников коммерческой грузоперевозки: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Исключения сделаны для перевозок в интересах Минобороны, каботажных перевозок в рамках ЕАЭС, перевозок драгоценных металлов и камней, а также для ситуаций, когда в точке маршрута физически нет доступа в интернет.
До 1 марта 2027 года действует переходный период: за отсутствие ЭТрН выносится только предупреждение, без штрафа. Это время стоит использовать для перехода, а не как повод отложить подключение до последнего месяца.
Что нужно сделать
- Определите, какой тип перевозки у вас. Доставка собственным транспортом, привлечённым перевозчиком или приёмка от поставщика — для каждого сценария в ЭТрН свой порядок оформления.
- Подключите оператора ЭДО. ЭТрН передаётся через операторов электронного документооборота, например СБИС — без подключения оформить документ не получится.
- Настройте кассовую/учётную программу. В «Торговом предприятии 7» поддержка ЭТрН уже встроена — нужно только включить и настроить интеграцию с оператором ЭДО.
- Обучите сотрудников, оформляющих отгрузки. Кладовщики и логисты должны понимать новый порядок — ошибки в оформлении на первых порах случаются именно из-за непривычного интерфейса, а не сложности процесса.
Поддержка в продуктах 8-БИТ
В «Торговом предприятии 7» уже реализована полная поддержка работы с ЭТрН: оформление перевозок собственным и привлечённым транспортом, контроль поставки и интеграция с оператором ЭДО СБИС.
Важный нюанс. Грузополучатель тоже участвует в цепочке ЭТрН — даже если вы сами не возите товар, а только принимаете поставки от перевозчика, вам нужно уметь подтверждать приёмку электронно.
Переходный период без штрафов не означает, что требование необязательно — предупреждение всё равно фиксируется и может повлиять при повторных нарушениях после марта 2027 года.
Видео по теме
Работа с электронными перевозочными документами (ЭПД) в «Торговом предприятии 7»
Смотреть на RUTUBE ↗
Как мы поможем
Настроим работу с ЭТрН в «Торговом предприятии 7»
Подключим интеграцию с оператором ЭДО, настроим сценарии под ваш тип перевозок — собственным транспортом, привлечённым или приёмку поставок — и обучим сотрудников, которые оформляют отгрузки.
Связаться с нами →Источник: Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025, Минтранс России.