Небольшая сеть магазинов: как видеть все точки в одном месте

Когда магазинов два, три или пять, самое сложное — понимать, что происходит в каждом, и не собирать цифры по телефону. Объясняем простыми словами, как это решается.

Знакомо?

Чтобы узнать остаток, звонят.

Нужно выяснить, есть ли товар в соседнем магазине, и это решается звонком.

Отчёты собирают вручную.

Продажи, наценку и остатки по каждой точке сводят по отдельности.

Непонятно, кому и сколько должны.

Поставщики, задолженности и оплаты разбросаны по разным местам.

Как это устроено, простыми словами

В основе — «Штрих-М: Торговое предприятие 7». Это программа учёта, которая работает с несколькими складами и магазинами и показывает остатки, закупки и движение товаров в реальном времени. На каждой точке стоит касса «Кассир 5», которая передаёт продажи в учёт.

Сколько у вас точек и как именно их связать, зависит от вашей сети. Это мы обсуждаем на консультации.

Остатки по каждому складу и магазину.Партионный учёт по каждому складу.
Движение товара.Поступление, перемещение между точками, переоценка, инвентаризация и списание.
Деньги.Взаиморасчёты с поставщиками и покупателями, контроль задолженностей.
Контроль.Наценка, статистика по кассам и кассирам, анализ пересортицы.
Выводы для руководителя.ABC- и XYZ-анализ показывает, какие товары главные, а какие залежались, и есть готовые отчёты для руководителя.

Что видит владелец

Сколько осталось на каждом складе и в каждом магазине.

Что продавалось и по каким кассам и кассирам.

Какая наценка и где она «просела».

Сколько и кому вы должны и сколько должны вам.

Что пора докупить, а что залежалось.

Что требует закон, коротко

Каждая точка — это отдельная касса, которая должна быть зарегистрирована в налоговой и у ОФД, и если вы продаёте алкоголь или маркированные товары, она должна уметь с этим работать. Новые группы маркировки и сроки собраны в нашем календаре.

Сеть «Экопродукты»

мясной магазин сети переведён на «Кассир 5» и «Продуктовый магазин» Штрих-М

Сеть «Лидер»

магазин сети автоматизирован: оборудование, обмен кассы и товароведа, регистрация ККМ

Как мы это делаем: шесть шагов

  1. Консультация. Разбираемся, как у вас устроены касса, склад и товарный учёт, и подбираем кассу, программу и оборудование под ваши задачи.
  2. Поставка. Привозим кассу, оборудование и программы одним заказом — всё, что работает вместе.
  3. Установка и настройка. Ставим, настраиваем, переносим данные из прежней системы и проверяем на реальных продажах.
  4. Регистрация. Регистрируем кассу в налоговой и у оператора фискальных данных, подключаем маркировку и ЕГАИС, если они нужны.
  5. Обучение. Показываем кассирам и товароведам, как работать с кассой и программой.
  6. Поддержка. После запуска остаёмся рядом: сервис и техническая поддержка.

Реальные примеры

Мясной магазин сети «Экопродукты» (Мытищи).

Мы поставили «Кассир 5» и «Продуктовый магазин» Штрих-М, настроили весы с печатью этикеток и ценники, подключили магазин к ЕГАИС, обучили товароведов, продавцов и кассиров и были на открытии магазина. Подробности в кейсе →

Магазин «Продукты 24» (сеть ООО «Лидер»).

Мы подключили торговое оборудование, настроили обмен между кассой и товароведом и зарегистрировали ККМ в ИФНС. Подробности в кейсе →

Что понадобится

Программа учёта: «Торговое предприятие 7» — от 8 140 ₽ до 31 350 ₽ в зависимости от версии. Дополнительные лицензии на пользователей — от 12 540 ₽.
Для товароведа: комплект «Товаровед» (программа и сканер) — от 18 760 ₽.
Для каждой кассы: «Кассир 5» — от 7 400 ₽ и комплект «Касса» — от 115 040 ₽.

Цены с наших страниц ориентировочные. Точный состав подберём на консультации, исходя из числа точек и касс.

Расскажите про ваш магазин — подскажем, с чего начать

Расскажем, как связать ваши магазины в одну систему, и подберём программы и оборудование.

Получить консультацию →Смотреть кейс →

Источники: описание программы «Штрих-М: Торговое предприятие 7» на сайте 8-БИТ, кейсы «Экопродукты» и «Продукты 24».

Давайте обсудим

Расскажите про ваш магазин —
подскажем, что нужно именно вам.

Получить консультацию →