Условные обозначения и термины ЭДО
Торговое предприятие 7ЭДО и электронная подписьЧтение: 2 мин
- УПД — универсальный передаточный документ: первичный документ, где сразу есть все обязательные реквизиты и счёта-фактуры, и первичных документов (актов, накладных). Фиксирует передачу товаров от поставщика получателю (или её часть). Функции: СЧФ — только счёт-фактура (факт передачи не отражает); СЧФДОП — счёт-фактура и товарная накладная (полный пакет, факт передачи отражён); ДОП — товарная накладная без счёта-фактуры.
- УКД — универсальный корректировочный документ: оформляется, когда в ранее оформленном документе ошибки, требующие изменения в налоговом учёте (исправление изменяет сумму налога по поставке). Виды те же, что у УПД.
- УПДи (иУПД) — исправительный УПД с правильной информацией о поставке: если первый УПД не был подписан из-за ошибок, либо был подписан, но с ошибками, не меняющими сумму налога. ГИС МТ его принимает.
- УКДи (иУКД) — исправительный УКД, оформляется при тех же условиях для корректировки. ГИС МТ принимает.
- Товарная накладная — факт поставки, без данных счёта-фактуры; ГИС МТ не принимает.
- Счёт-фактура — отражает возможность принять входной НДС к вычету; обязательна в налоговом учёте.
- Уведомление об уточнении — документ покупателя поставщику с описанием найденных ошибок в произвольной форме (суммы, коды маркировки, товары).
- ТОРГ-2 — акт расхождения: формализованный документ покупателя о расхождениях между полученным УПД и реальной поставкой; подписывается только покупателем, ФНС принимает как корректировку поступления, ГИС МТ не принимает.
- Первый документ цепочки — исходный документ отгрузки. Документ без исправления — исходный документ отгрузки или любая «Корректировка отгрузки» с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». Итоговое исправление — «Корректировка отгрузки» с видом «Исправление», последняя в цепочке; определяется для каждого документа без исправления.
