Если перевозка идёт собственным транспортом, достаточно выпустить путевой лист для водителя. Если используются услуги перевозчика, нужно создать и подписать два документа:
- «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ» — аналог бумажной заявки: перечисляются и согласовываются условия транспортировки.
- «ЭПД: Исходящая электронная транспортная накладная» — аналог бумажной накладной: сведения о грузе, участниках и условиях доставки. Может состоять из восьми титулов — отдельных файлов, которые подписывают разные участники. Грузоотправителю обязательно подписать первый титул по факту загрузки; тогда же менеджер и водитель перевозчика подписывают свою часть.