Как оформить «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ»

Документ («Продажи» → «Электронные транспортные документы») создаёт поставщик и отправляет перевозчику. «Заявка» — если с перевозчиком есть договор на организацию перевозок (обязательно указывается «Договор на перевозку груза»), «Заказ» — разовая перевозка без отдельного договора, где детально прописываются все условия поставки. Грузоотправитель по заказу покупателя заполняет первый титул: сведения о себе и перевозчике, описание груза (наименование, вес, объём, состояние, упаковка, температурный режим и т.д.), требования к ТС (тип, грузоподъёмность, спецоборудование) и логистике (тип транспорта, дата и время подачи, адрес загрузки, ограничения маршрута).

1. Создайте документ на основании расходных («Расходная накладная», «Возврат комитенту», «Расходная накладная реализации», «Возврат поставщику», «Перемещение», «Перемещение в дорогу», «Расходная накладная внутренняя») или вручную. Обязательные поля подсвечены красной линией.

   

2. На закладке «Информация о перевозке» укажите «Указания перевозчику» (из «ЭПД: Указания перевозчику») и при необходимости «Рекомендации о предельных сроках перевозки».
3. Вкладка «Пункты погрузки и выгрузки»: для отправки оператору ЭДД достаточно пункта погрузки. Для каждого — «Операция» («Погрузка»/«Выгрузка»), «Дата» (дата+время, необязательно), «Предельно допустимое время подачи ТС» (необязательно), «Адрес» (в формате классификатора; можно подобрать из адресов фирмы и контрагента через «Заполнить» → «Адрес»), «Владелец пункта выгрузки» (из «Контрагенты», обязателен только при операции «Погрузка»).

   

4. Вкладка «Точки маршрута»: «Адрес подачи ТС», «Конечный пункт маршрута», «Дата подачи транспортного средства», «Допустимое время подачи»; в таблице — промежуточные пункты (при необходимости).

   

5. Группа «Требования к погрузке» (свёрнута, раскрывается по клику): «Требования о необходимости предоставления транспортного средства для перевозки пищевых продуктов» (из «ЭПД: Требования транспорта для пищевых продуктов»), верхний и нижний пределы влажности и температуры — при необходимости.

   

6. Группа «Требования к транспорту»: «Тип транспорта», «Тип погрузки» («ЭПД: Типы погрузок»), «Тип кузова» («ЭПД: Типы кузова»), «Грузоподъемность (т)», «Вместимость (м3)», «Другие параметры».

   

7. Проведите документ, выберите «ЭДО» → «Работа с документом», «Операции» → «Отправить документ». В форме «Исходящий электронный заказ (заявка)» укажите сертификат ответственного лица и «Выполнить операцию». Документ уйдёт оператору ИС ЭПД, а тот передаст его в ГИС ЭПД и перевозчику.