Как оформить «ЭПД: Исходящая электронная транспортная накладная» (ЭТрН)
Торговое предприятие 7Электронные перевозочные документы (ЭПД)Чтение: 3 мин
Оформляется, когда в цепочке есть профессиональный перевозчик по отдельному договору. Не нужна: при собственном транспорте без договора перевозки (достаточно путевого листа), при самовывозе без договора перевозки, при внутренних перемещениях между подразделениями одной организации. Грузоотправитель создаёт ЭТрН после принятия перевозчиком заявки (ЭЗЗ), заполняет и подписывает титул Т1 (УКЭП руководителя или ИП, для сотрудника может потребоваться МЧД) и отправляет перевозчику. Далее: перевозчик (водитель) подписывает Т2 при приёмке груза и Т4 при сдаче; грузополучатель — Т3, фиксируя приёмку и состояние груза (при расхождениях и повреждениях вносит отметки). После Т4 ГИС ЭПД автоматически архивирует файл. Каждый подписанный файл уходит оператору ИС ЭПД, который проверяет его и направляет в ГИС ЭПД и следующему участнику.
Создайте документ на основании принятого перевозчиком документа «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ» — частично заполнятся шапка и таблицы «Товары» и «Информация о перевозке» (из списка вручную тоже можно). В шапке укажите «Водитель» (справочник «Водители»).
В «Товары» проверьте «Плотность, кг/м3», «Состояние груза» (из «ЭПД: Состояние груза») и «Способ упаковки» (из «ЭПД: Способ упаковки»).
В «Информация о перевозке»: «Ограничение скорости движения»; «Сведения о пломбах»; «Владелец пункта погрузки» (из «Контрагент»); «Причина отсутствие владельца пункта погрузки» (обязательна, если владелец не указан); «Метод определения массы груза» — «Взвешивание по общей массе», «Взвешивание поосно» или «Расчетная масса груза».
Группа «Лицо, осуществляющее погрузку» зависит от флага «Грузоотправитель осуществляет погрузку» (при нём остальные поля недоступны). Без флага укажите «Компания, осуществляющая погрузку», «Договор на погрузку», «Должность», «Фамилия», «Имя», «Отчество».
«Требования к погрузке»: влажность копируется из основания; пределы температуры копируются и корректируются по товарам с флагом «Требуется соблюдать температурный режим» — берутся «Температура хранения от/до», а при нескольких товарах — наименьшая.
«Требования к транспортировке»: «Адрес места погрузки» (адрес склада грузоотправителя), «Нормы перевозки» («ЭПД: Нормы перевозки»), «Маршрут» и «Срок доставки груза» (необязательные), «Дата прибытия под погрузку (факт.)», «Дата подачи транспортного средства» (из основания), «Дата доставки груза», «Дата убытия (факт.)».
«Ограничения по транспорту»: «Масса брутто груза», «Состояние кузова (факт.)» («ЭПД: Состояние кузова»), «Состояние тары (факт.)» («ЭПД: Состояние тары»), «Состояние упаковки (факт.)» («ЭПД: Состояние упаковок»), «Количество мест (факт.)», флаг «Запрет перегрузки».
«Сведения о переадресовке» — при необходимости. Если «Возможный инициатор» — «Получатель», укажите «Документ передачи полномочий по переадресовке» (из «Договоры взаиморасчетов») и в «Контактная информация» — «Контактное лицо» (из «Физические лица», телефон и e-mail подтянутся) и «Иные контактные данные». Если инициатор — «Отправитель», набор реквизитов другой.
Проведите документ и выберите «ЭДО» → «Работа с документом». В форме «Исходящая электронная накладная» указаны компании покупателя и перевозчика; «Операции» → «Отправить документ». Выполняются две проверки (документ проведён, и проверяются все вложенные данные) — поэтому отправка идёт дольше, чем обычный ЭДО. Укажите сертификат ЭЦП и «Выполнить операцию».
Статус: «Состояние: Отправлен», «Ожидается погрузка от грузоперевозчика». Перевозчик грузит товар, фиксирует получение в кабинете оператора ИС ЭПД и при необходимости оформляет «Оговорки и замечания при получении груза». Отправитель обновляет состояние через «Операции» → «Обновить статус». Покупатель может загрузить накладную в «ЭПД: Входящие электронные транспортные накладные» («Закупки» → «Электронные транспортные документы»).
