Как оформить «ЭПД: Входящая электронная транспортная накладная»
Торговое предприятие 7Электронные перевозочные документы (ЭПД)Чтение: 2 мин
Документ («Закупки» → «Электронные транспортные документы») создаётся в базе покупателя на основании полученной от поставщика исходящей ЭТрН и используется в схеме доставки транспортной компанией. Грузополучатель просматривает титулы, фиксирует получение (Т3 — дата и время приёмки, состояние тары, упаковки, пломб), при расхождениях оформляется мотивированный отказ или акт с фотофиксацией.
В списке «ЭПД: Входящая электронная транспортная накладная» выберите «ЭДО» → «Загрузить документы». Укажите фирму, оператора ИС ЭПД (если пусто — по всем операторам фирмы), период и сертификат; «Запросить документы».
«ОК» в сообщении. Снимите флаги у документов, работа с которыми завершена, оставьте у «Ожидаются действия пользователя» и нажмите «Записать документ» — они добавятся в список со статусом «Требуется выполнить приемку документа».
В «Товары» укажите фактические данные: количество, массу, «Состояние груза (факт.)» (из «ЭПД: Состояние груза»). Кнопки: «Заполнить» → «Состояние груза (факт)» проставляет значение всем строкам; «Показать» → «Данные поставщика» добавляет «Наименование товара поставщика»; «Заполнение кол-ва (факт.) сканером» — при нажатой кнопке скан увеличивает факт на единицу (нет строки — добавится), при отжатой позиционирует курсор или предупреждает; «Очистить фактические данные» (с предупреждением).
В «Информация о перевозке»: «Общие сведения о фактическом состоянии груза» (текст), «Дата подачи транспортного средства (факт.)» (прибытие на выгрузку), «Дата подачи транспортного средства под выгрузку» (начало разгрузки), «Дата убытия (факт.)».
Проведите документ (ошибки вроде «убытие раньше подачи» нужно исправить) и выберите «ЭДО» → «Работа с документом». «Операции» → «Принять документ» (подтверждение отправителю и перевозчику) или «Отклонить документ»; проверьте сертификат и «Выполнить операцию».
Статус «Ожидаются сторонние действия вне Торгового предприятия 7», пояснение «Ожидается разгрузка от грузоперевозчика». После отметки перевозчика в кабинете оператора выполните «Обновить статус»: статус «Завершен», «Работа с документом завершена».
Оформите документ учёта: в «Вид документа учета» выберите «Приходная накладная» (или «Приходная накладная реализации», «Возврат от покупателя», «Возврат от комиссионера», «Внутренние перемещения»), проведите и нажмите «Сформировать документ поступления». В ЭТрН суммы и документы не указаны — их нужно ввести вручную. «Внутренние перемещения» появляются, если найдена исходящая ЭТрН: подбирается «Приходная накладная внутренняя» либо «Поступление из дороги» — в зависимости от основания исходящей. После проведения товары приняты на учёт покупателя.
