Как оформить «ЭПД: Электронный путевой лист» (ЭПЛ)

ЭПЛ содержит сведения о маршруте перевозки и оформляется при перевозке алкоголя своим подразделением. На первом этапе обязателен при перевозке алкоголя и опасных грузов, в будущем планируют распространить на любые грузы. Документ создаётся вручную или на основании «Возврат комитенту», «Возврат поставщику», «Перемещение», «Перемещение в дорогу», «Расходная накладная», «Расходная накладная внутренняя», «Расходная накладная на реализацию». Первый титул Т1 — рейс, ТС, водитель, маршрут.

1. Заполните вкладку «Данные», группа «Основное»: «Предыдущий путевой лист» (по желанию); «Признак начала рейса» («Выезд с парковки» или «Прием сдача транспортного средства последующим водителем»); «Вид сообщения» («Городское», «Пригородное», «Междугороднее»); «Адрес места отправления» (вручную или подбор из адресов фирмы: юридический, фактический, почтовый); флаг «Обязательность послерейсового осмотра» добавляет закладку «Медицинский осмотр (после окончания)».

   

2. Группа «Период использования путевого листа»: «Однодневный путевой лист» — укажите дату поездки (QR-код действует только в эту дату); для многодневного — «Дата от» и «до».
3. Группа «Транспортное средство» (из основания либо вручную): «Вид перевозки» — «Коммерческие перевозки» (тогда обязателен «Вид коммерческой перевозки»: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов по договору перевозки или фрахтования, в том числе аренды ТС с экипажем; перевозка пассажиров и багажа по заказу; легковым такси; организованная перевозка детей автобусами по договору фрахтования), «Перевозки для собственных нужд» или «Передвижение и работа специальных транспортных средств»; «Вид владения транспортом» («Собственник» или «Арендодатель, предоставивший в аренду ТС с экипажем»); «Водитель» (зарегистрированный в кабинете оператора ИС ЭПД); «Транспортное средство» (с регистрационным номером); «Прицеп».
4. Проведите документ — непроведённый отправить нельзя. Некоторые операторы (например, СБИС) требуют обязательно указать лиц, проводящих медосмотр, техосмотр и снимающих одометр до и после рейса, и только после проведения с этими данными принимают ЭПЛ в ГИС ЭПД.
5. «ЭДО» → «Работа с документом», «Операции» → «Отправить документ», укажите сертификат ответственного лица и «Выполнить операцию». Остальные титулы можно заполнить сразу или по очереди, отправляя оператору по мере заполнения.

   

   

Закладка «Медицинский осмотр» (титул Т2)

Реквизиты зависят от того, кто проводит осмотр. «Собственный мед. работник»: «Вид медосмотра» («Предсменный»/«Предрейсовый»), «Медицинский работник» (из «ЭПД: Медицинские работники», лицензия из «ЭПД: Медицинские лицензии» должна позволять осмотр), «Дата прохождения медосмотра» (с временем), флаг «Медосмотр пройден»; после успешного прохождения документ проведите и отправьте оператору. «Сторонняя мед. организация»: выберите её в «Контрагенты»; после осмотра она сама отправляет информацию оператору ИС ЭПД, и важно, чтобы она была подключена к тому же оператору, что и остальные подписанты.

Закладка «Технический осмотр» (Т3)

«Ответственный за техосмотр» (из «Физические лица»), «Дата выпуска на линию» (дата и время осмотра), флаг «Технический осмотр пройден»; после осмотра отправьте документ оператору.

«Показания одометра (при выезде)» (Т4)

«Ответственный за снятие показаний одометра», «Дата выезда рейса», «Показания одометра». После проведения и отправки подписанного Т4 система формирует QR-код для водителя — этот титул фактически «открывает» рейс.

«Показания одометра (при окончании)»

То же, плюс «Признак окончания рейса»: «Заезд на парковку» или «Сдача транспортного средства».

«Медицинский осмотр (после окончания)»

Появляется при флаге «Обязательность послерейсового осмотра»; реквизиты те же, но «Вид медосмотра» — «Послесменный» или «Послерейсовый».