Часто встречающиеся ошибки при оформлении документов ЭПД
Торговое предприятие 7Электронные перевозочные документы (ЭПД)Чтение: 1 мин
Последовательность подписания жёстко закреплена: каждый титул заполняет свой участник в своём порядке. Если нарушить (например, водитель подтверждает приёмку раньше, чем механик подписал «Выпуск разрешён» в ЭПЛ), ГИС ЭПД зафиксирует логическую ошибку.
Адреса погрузки и выгрузки: неполный или неверный формат. Нужен строгий шаблон — индекс, регион, город, улица, дом. Заполняйте через общую форму и проверьте кнопкой «Проверить заполнение».
Сведения о ТС и водителе: в разных титулах (например, у грузоотправителя и у перевозчика) указывают разные госномер или ФИО — ГИС ЭПД это выявит. «Документы подтверждения права владения ТС» обязательны при владении «Аренда / Лизинг / Безвозмездное пользование».
Габариты груза: даже для насыпного груза заполняйте высоту, ширину, длину — чтобы оценить, поместится ли груз, посчитать объём для сверки и подтвердить соблюдение габаритов по ПДД.
Сопроводительные документы: если есть поля для сертификатов, деклараций и т.п. — не пропускайте; отсутствие ссылки на документ, который должен быть по договору, станет поводом для вопросов.
Поля с замечаниями на погрузке и приёмке (состояние груза, крепление, пломбы) заполняйте детально, не оставляйте пустыми.
МЧД: если сотрудник подписывает по доверенности, в системе должна быть загружена действующая МЧД; истекшая или не загруженная даст ошибку валидации.
