Учёт взаиморасчётов с контрагентами
Торговое предприятие 7Контрагенты и взаиморасчётыЧтение: 2 мин
Взаиморасчёты ведёт регистр накопления «Взаиморасчеты», в него пишут все товароучётные документы. Сверка — «Акт сверки взаиморасчетов» (его печатную форму можно отправить контрагенту по ЭДО); расхождения фиксируются «Корректировкой взаиморасчетов» на основании акта; начальные остатки — «Ввод остатков взаиморасчетов»; перенос долга между контрагентами, договорами или документами кредита — «Взаимозачет». Отчёты: «Взаиморасчеты» и «Взаиморасчеты (раздельные итоги)».
Пиктограммы оплаты в списках документов
- Не закрашенный кружок — оплаты по документу нет.
- Частично закрашенный — оплата есть, но долг остался.
- Полностью закрашенный — долга по документу нет.
- Для не проведённых документов картинок нет.
Что умеет конфигурация
- Автоматически гасить все долги по FIFO по договору документа; остаток суммы вешается на проводимый документ.
- Указать документ, по которому зачесть долг. При автоматическом варианте, если сумма больше долга по документу, остатком гасятся остальные долги по FIFO, а лишнее вешается на проводимый документ. При ручном — если сумма больше долга по документу, будет ошибка и документ не проведётся.
- Повесить долг на проводимый документ без зачёта существующих долгов.
- Менять документы задним числом без снятия с проведения всей цепочки: остаток долга считается на текущую дату. Нельзя изменить документ задним числом, если его погашение было настроено вручную в последующем документе (пример: приходная на 100 рублей, РКО на 50 с ручным зачётом — приходную нельзя уменьшить меньше 50, программа даст ошибку).
- «Заказ покупателя» не начисляет долг: оплата по нему отслеживается отдельно. За заказом или счётом можно «Зарезервировать» суммы поступлений (ими нельзя зачесть другие документы); отгрузка по заказу или счёту может сама привязываться к предоплатам; в документе оплаты можно указать заказ без документа отгрузки, чтобы погасить долг по всем отгрузкам по этому заказу; оплаты по счёту отслеживаются так же.
- В договоре взаиморасчётов (справочник «Договоры взаиморасчетов») указывается вариант взаимозачёта: ручной или автоматический (по умолчанию автоматический). Пользователь может вручную изменить способ в документе.
Другие статьи: «Документ кредита», «Способ ведения взаиморасчётов в документах», а также примеры оплат (с авансом и без).
