Как проверить УПД на корректность данных о маркировке перед подписанием
Торговое предприятие 7МаркировкаЧтение: 2 мин
Проверка нужна, потому что после принятия УПД ЦРПТ может отказаться фиксировать документ, и поставщику придётся его аннулировать и делать новый. Для ФНС никакой автоматической отмены нет — предприниматели решают это сами. Если ЦРПТ считает, что коды не могут перейти от поставщика к покупателю (не принадлежат ему или статус некорректен), он вынесет отрицательное заключение и коды на покупателя не переведёт. Проверки работают только при действующей подписке; для корректировки отгрузки (УКД) предварительная проверка не делается.
Поставщик может проверить документ отгрузки («Расходные накладные», «Расходные накладные на реализацию», «Возвраты поставщикам») до отправки: он уходит в ЦРПТ на предварительную проверку, и ЦРПТ сообщает проблемные коды. Такую же проверку можно сделать после подписания поставщиком и отправки покупателю, а покупатель — после загрузки входящего документа, до подписания.
В документах «Расходная накладная», «ЭДО Сверка поступления», «Возврат комитенту», «Расходная накладная реализации», «Возврат поставщику», «Счет фактура выданный», «Счет фактура полученный» в меню «ГИС МТ» выберите «Проверить документ ЭДО в ГИС МТ». Доступно, если документ — УПД или УПДи и содержит маркируемый товар с кодами. «Счет-фактура выданная» проверяется по документу-основанию, «полученная» — по связанной «ЭДО: Сверки поступления».
Кнопка «Результат проверки документа ЭДО в ГИС МТ» доступна после проверки. Если ЦРПТ ещё обрабатывает, форма «Результат предварительной проверки УПД» покажет «Документ находится в обработке» — нажмите «Обновить» («Получить статус проверки УПД»).
Форма показывает ошибки. Закладка «Ошибки кодов маркировки» — только по кодам; «Количество ошибок» — число по коду, текст виден при наведении. Если код в документе не найден, он попадает в «Обработанные ошибки». «Найти в документе» переходит на строку с номенклатурой и открытой таблицей кодов. Закладка «Текст ошибки» — полный перечень, включая не связанные с кодами («Участник не идентифицирован», «В документе нет сведений о маркированном товаре» и т.п.); «Текст ответа» — ответ ЦРПТ.
Если документ уже отправлен, проверка идёт по данным на момент отправки — при последующих правках вы увидите об этом сообщение.
Покупатель, отклоняя документ («ЭДО» → «Отклонить» → «Операции» → «Отклонить документ»), может нажать «Добавить результат предварительной проверки УПД» — текст ошибок встанет в таблицу «Причина» уведомления об уточнении, остаётся отправить его поставщику.
Если ошибок нет, форма покажет «Документ успешно проверен, ошибок не обнаружено» с закладкой «Текст ответа». Форму можно открыть и через «Работа с документом» меню «ЭДО» или в «Монитор ЭДО» → «Работа с документом» → «Результат проверки ГИС МТ».