Как настроить работу с платёжными картами для питания сотрудников
Торговое предприятие 7Платёжные карты (биллинг)Чтение: 3 мин
Карты с биллингом подходят для питания сотрудников собственного кафе или сторонней организации. Для сторонней — договор о безналичной оплате питания ежемесячно начисляемыми на карты суммами; потраченное в конце месяца перечисляется пункту питания. В ТП7 для каждого сотрудника создаётся карта, на неё регламентным заданием ежемесячно приходит фиксированная сумма, которой можно платить только в этом пункте. Если денег не хватает, сотрудник доплачивает наличными.
«Справочники» → «Розница» → «Настройки ККМ» → «Виды платежных карт» → «Создать». В «Наименование» впишите, например, «Питание сотрудников», «Записать и закрыть». Остальное заполнять не нужно.
В «Справочники» → «Розница» → «Платежные карты» создайте карты сотрудников: «Номер карты» (можно телефон), «Наименование» (например, фамилия), «Вид карты» — «Питание сотрудников». При необходимости паспортные данные и контакты.
Чтобы автоматизировать ежемесячные начисления, в «Схема начисления» создайте элемент справочника «Схема начисления средств на платежную карту» («Финансы» → «Справочники» → «Платежные карты»): наименование («10000 на питание сотрудников»), способ «Фиксированный», сумма начисления (10000), флаг «Суммы начисляются периодически» с периодичностью «Месяц» (дата следующего начисления считается от первого: начислили 3-го — дальше 3-го каждого месяца). Флаг «В конце периода сумма на карте сгорает» — если копить средства не планируется. Для сотрудников своей организации «Параметры взаиморасчетов при начислении на карты» не задаются; для сотрудников сторонней — задаются, там фирма, которая оплачивает питание.
Начислите средства документом «Начисление на платежные карты» («Финансы» → «Документы» → «Платежные карты»). Заполните «Схема начисления» (если в схеме заданы параметры взаиморасчётов, «Контрагент» и «Договор» заполнятся сами и будут недоступны). Табличную часть заполните через меню «Заполнить»; «Тип оплаты» — «Безналичные». После проведения заполнится «Операция Биллинга».
Для регулярных ежемесячных начислений настройте регламентное задание «Платежные карты: Автоплатежи на платежные карты» раз в день («Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания»).
В «Кассир 5» опубликуйте базу ТП7 и настройте модуль логики «Биллинг платежных карт». Проверьте «Режимы» → «Кредит»: в «Выбирать платежную карту при оплате» должно быть «2.Платежная карта» (при необходимости добавьте этот вид в «Виды оплаты»: «Дополнительные» → «Настройка вида оплат» → «+»). Флаг «Использовать номер телефона как номер платежной карты» не включайте — «Кассир 5» использует форму с шаблоном номера карты.
Кнопка «Спец оплата» режима «Регистрация продаж» должна вызывать функцию «Вид оплаты №2» (Безналичными) — см. «Как настроить кнопки «Оплата» и «Спец оплата»».
Чтобы узнать баланс на кассе: «Сервис» → «Просмотр платежной карты» и номер карты. Если это делают часто, настройте меню «Сервис» или замените кнопку режима регистрации на «Просмотр платежной карты».
Оплата в пункте питания
Сотрудник выбирает блюда, например «Обед для сотрудников», и говорит, что платит картой. Кассир пробивает блюда и нажимает «Спец оплата» — откроется форма с активным видом оплаты «Платежная карта» (в примере 350 рублей). «ОПЛАТА» → форма ввода номера карты → сотрудник называет номер, и стоимость обеда списывается. Когда на карте остаётся меньше стоимости обеда, касса выдаст сообщение — тогда используйте комбинированную оплату: часть с карты, часть наличными.
Расходы можно контролировать отчётами по биллингу платёжных карт («Финансы» → «Отчеты»), например «Биллинг платежных карт: Ведомость по карте».
