Как организовать питание сотрудников с помощью платёжных карт (пример)

Платёжные карты помогают и с внутренними платежами, и с взаиморасчётами с покупателями. Основные действия с картами выполняйте при запущенном биллинге — тогда ТП7 фиксирует и корректно обрабатывает все операции.

1. «Администрирование» → «Настройки оборудования», найдите «Биллинг платежных карт» и запустите его.
2. Откройте справочник «Виды платежных карт», создайте элемент «Питание сотрудников». «Максимальная сумма кредита» оставьте пустой (0), долги копить не планируем. «Создание на ККМ» и «Требуется согласование на кассе» тоже оставьте пустыми — карты выдаёте вы сами. Сохраните.
3. Откройте список платёжных карт и создайте карту: номер карты — телефон сотрудника, вид — «Питание сотрудников», для удобства отчётности введите данные сотрудника.
4. Чтобы автоматизировать ежемесячное начисление 10 000 рублей, создайте схему начисления («10000 на питание сотрудников»): способ «Фиксированный», сумма начисления, «Максимальную сумму на карте» оставьте пустой, периодичность — раз в месяц. Период «начисления по схеме производятся с … по …» ограничивает схему в целом: если задать год, начисления прекратятся через год. Периодичность считается от даты первого начисления (первый раз 15 июля — дальше 15 августа, 15 сентября и т.д.).
5. Флаг «В конце периода сумма на карте сгорает»: для питания копить допустимо, но если не хотите — отметьте, и остаток сгорит перед следующим начислением.
6. Если средства для начисления берёте с другой фирмы, укажите фирму, контрагента, правила взаиморасчётов и коэффициент начислений.
7. Откройте документ «Начисление на платежные карты», выберите схему начислений (фирма, контрагент и договор заполнятся по схеме и станут недоступны). Табличную часть быстро заполните по схеме — попадут связанные карты. Выберите карту и сумму; «Тип оплаты» — «Безналичные» (это не вид оплаты, а тип: начисляем средства для оплаты, а не ресурсы для аванса или кредита). Проведите.
8. Для автоматических начислений запустите регламентное задание «Платежные карты: Автоплатежи на платежные карты» — начисления пойдут по расписанию.
9. Контроль — отчёт «Ведомость операций по платежной карте» в «Финансы»: начисления и списания, документы ТП7 и биллинга с касс, вплоть до того, что покупали сотрудники.