Торговое предприятие 7Учёт по сериям и серийным номерамЧтение: 2 мин
Определите номенклатуру, по которой будет вестись учёт по сериям.
Для каждой определите политику: нужно ли контролировать срок годности партии, остатки партии на складе или по фирме в целом; набор ключевых полей и детализацию по складу; сможете ли вводить данные о приходе и расходе по этой политике.
Назначьте срок внедрения. Лучше начать до оприходования первой партии. Если по товару уже ведётся учёт, оформите «Ввод начальных остатков учета по сериям» (после пересчёта) или воспользуйтесь обработкой «Начало учета по сериям номенклатуры».
Включите константу «Использовать учет по сериям» и по ссылке «Политики» создайте нужные элементы «Политики серийного учета».
В карточке товара укажите дату начала учёта по сериям и политику (рекомендуется первое число месяца или момент сразу после инвентаризации по основным складам). С этой даты все операции учёта идут в разрезе серий: приходы и расходы требуют серий, а хватит ли остатка для расходов — зависит от того, когда и в каком количестве введены остатки по сериям.
Если номенклатуры немного и можно внести данные по всем сериям группы сразу — документ «Ввод начальных остатков учета по сериям» на дату накануне начала учёта с номенклатурой и датой начала. При политике с учётом по складам документы создаются на каждый склад; запуск на разных складах с разных дат невозможен.
При больших объёмах, когда внести данные по всем запасам за один день не получится, используйте обработку «Начало учета по сериям номенклатуры»: она автоматически создаёт документы «Ввод начальных остатков по сериям» с табличной частью серий, заполненной служебной серией «Начальный остаток» — документ проводится, учёт идёт дальше, а автоматическая подстановка серий при списании в первую очередь списывает эту серию. Если в процессе вы уже внесли фактические данные, кнопка «3. Перезаполнить существующие» удалит их и заменит служебной серией — тогда не используйте её, а обработку применяйте только для контроля включения учёта без пересоздания документов.
Для серий по сроку годности и МРЦ используйте автозаполнение: в политике «Автозаполнение серий» = «По данным кода маркировки» (сохраните в регистре сведений — настройки действуют с текущей даты); настройте регламентное задание «Учет по сериям: Отложенное заполнение серий».
Для контроля сроков добавьте на начальную страницу виджет «Истекающие сроки годности»: он показывает такие товары и позволяет создать «Инвентаризация серий номенклатуры», «Списание» и «Перемещение».
Для контроля учёта серий используйте «Отчеты по сериям».
