Поставьте «Автоматически загружать документы». В «Сертификат для автоматических операций» выберите ЭЦП для запросов регламентных заданий. Если в настройке сертификата нет, система попробует общий из реквизита на закладке «Сертификаты ЭЦП» фирмы, а если и его нет — сертификат из таблицы этой закладки. Если сертификат защищён паролем, пароль нужно сохранить в базе (в форме сертификата ЭЦП).
Включите регламентное задание «ЭДО: Автоматическая загрузка документов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» → «Регламентные и фоновые задания») и настройте расписание — по интенсивности обмена с поставщиками. По умолчанию оно выключено.
Особенности
Загружаются только новые документы, существующие не обновляются. Если поставщик исправил ранее созданный документ и отправил с исправлениями, покупателю нужно загрузить его вручную: «ЭДО» → «Загрузить документ». Если сделан новый документ отгрузки — он загрузится автоматически.
Если у неформализованного документа не подобран контрагент, при автозагрузке документ запишется (контрагента нужно заполнить), а при загрузке командой «ЭДО» → «Загрузить документ» — нет, потому что контрагент обязателен.
Задание проверяет дату последнего успешного выполнения; если данных нет — запрашивает за последние 7 дней. Ошибки создания документа попадают в «Журнал регистрации» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации»; используйте фильтр по событию или тексту «ЭДО»).