Автоматическая загрузка документов ЭДО

Торговое предприятие 7ЭДО и электронная подписьЧтение: 1 мин

Система сама загружает «ЭДО: Сверка поступления» в базу. Включается отдельно для каждой настройки оператора ЭДО, можно на любое их число.

  1. Откройте карточку фирмы («Справочники» → «Структура предприятия» → «Организации»), закладка «ЭДО», нужная настройка, вкладка «Параметры».
    Автоматическая загрузка документов ЭДО
  2. Поставьте «Автоматически загружать документы». В «Сертификат для автоматических операций» выберите ЭЦП для запросов регламентных заданий. Если в настройке сертификата нет, система попробует общий из реквизита на закладке «Сертификаты ЭЦП» фирмы, а если и его нет — сертификат из таблицы этой закладки. Если сертификат защищён паролем, пароль нужно сохранить в базе (в форме сертификата ЭЦП).
    Автоматическая загрузка документов ЭДО
  3. Включите регламентное задание «ЭДО: Автоматическая загрузка документов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» → «Регламентные и фоновые задания») и настройте расписание — по интенсивности обмена с поставщиками. По умолчанию оно выключено.
    Автоматическая загрузка документов ЭДО

Особенности

  • Загружаются только новые документы, существующие не обновляются. Если поставщик исправил ранее созданный документ и отправил с исправлениями, покупателю нужно загрузить его вручную: «ЭДО» → «Загрузить документ». Если сделан новый документ отгрузки — он загрузится автоматически.
  • Если у неформализованного документа не подобран контрагент, при автозагрузке документ запишется (контрагента нужно заполнить), а при загрузке командой «ЭДО» → «Загрузить документ» — нет, потому что контрагент обязателен.
  • Задание проверяет дату последнего успешного выполнения; если данных нет — запрашивает за последние 7 дней. Ошибки создания документа попадают в «Журнал регистрации» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации»; используйте фильтр по событию или тексту «ЭДО»).
Не получилось?Наши специалисты сделают это за вас.+7 (499) 700-00-74