Форма «Загрузить документы»: как загрузить входящие документы по ЭДО
Торговое предприятие 7ЭДО и электронная подписьЧтение: 2 мин
Форма вызывается командой «ЭДО» → «Загрузить документы» из списка или формы «ЭДО: Сверка поступления» («Маркировка» → «Документы»).
Заполните «Фирму» и «Сертификат» (подбирается по фирме). Если сертификат с паролем, а пароль в базе не сохранён (кнопка «Запись пароля сертификата»), введите его; «Заполнить пароль» избавит от повторного ввода в сеансе. Если «Оператор» пуст, загрузятся документы по всем настройкам фирмы; если пуст «Контрагент», от всех поставщиков (с учётом оператора). Запрашивать можно за «Период» (по умолчанию 5 дней) или «По идентификатору».
Нажмите «Запросить документы». Закройте информационное сообщение «ОК». У документов, которые можно загрузить, стоит флаг; документы, которые нельзя (формат не поддерживается), выделены цветом. Кнопка «Все документы»: нажата — видны и новые, и ранее загруженные (голубой фон), отжата — только новые.
Снимите флаги у ненужных и нажмите «Записать документы» — появится сообщение о загруженных документах.
Загружаются и формализованные (УПД, УКД), и неформализованные входящие документы. Если контрагент не подобран, при загрузке через форму такой документ не записывается — контрагент обязателен.
Любой документ можно «Сохранить в файл» (кнопка или контекстное меню); «Просмотреть документ» преобразует xml в печатную форму («Просмотр документа ЭДО»).
После загрузки система пытается загрузить приложенные МЧД контрагентов (по настройкам, по которым получены документы); если не удалось — оповещение, что МЧД нужно загрузить вручную.
Если включено автоматическое получение данных по кодам маркировки, вложенные коды и/или статусы тоже будут получены.
«Ещё» → «Показать настройки цветового оформления» — цвета для документов, которые нельзя загрузить, которые уже есть, и для которых контрагент будет создан автоматически.
