Как отправить исправительный УПД (УПДи) и исправленную версию УПДи

Торговое предприятие 7ЭДО и электронная подписьЧтение: 2 мин

Если покупатель принял УПД, а потом обнаружил расхождения, поставщик создаёт исправительный УПД документом «Корректировка отгрузки».

  1. Создайте «Корректировку отгрузки» на основании принятого покупателем документа отгрузки; реквизиты заполнятся из основания. Задайте «Вид исправления» — «Исправление в первичных документах». Номер исправления автоматически «1», дата исправления — дата создания документа.
  2. Исправьте нужные поля «реально» в таблице «Товары»/«Услуги», проведите и выполните «ЭДО» → «Работа с документом». В форме «ЭДО: Работа с документом» появится группа «Исправления» («Основание исправления», «Вид исправления», номер и дата) — она недоступна для редактирования.
    Как отправить исправительный УПД (УПДи) и исправленную версию УПДи
  3. Покупатель загружает исправленный УПД командой «ЭДО» → «Загрузка документов» из списка «ЭДО: Сверка поступления». В форме загрузки у функции добавится «, (и)», в созданном документе — «Вид исправления» с номером и датой, а в «Основание УКД» — документ, по которому принят первоначальный УПД. «Вид документа учета» по умолчанию «Корректировка поступления».
  4. Если расхождений нет, покупатель принимает документ через «ЭДО: Работа с документом», проводит и командой «Сформировать документ поступления» создаёт документ учёта. Если есть — отклоняет с причиной.
  5. Поставщик исправляет в «Корректировке отгрузки» нужные поля, ставит следующий «Исправление №», проводит и снова отправляет. Новый УПДи загружается в тот же «ЭДО: Сверка поступления». Цикл идёт, пока покупатель не подпишет или УПДи не аннулируют.

Исправленная версия УПДи

Если получатель принял УПДи, а потом снова нашёл расхождения, поставщик создаёт «Корректировку отгрузки» на основании ранее принятой «Корректировки отгрузки» (по которой сформирован принятый УПДи). «Вид исправления» — «Исправление в первичных документах»; номер исправления увеличивается на единицу, дата — дата создания. Дальше так же: правка таблицы, «ЭДО» → «Работа с документом», загрузка покупателем; при загрузке создаётся новый «ЭДО: Сверка поступления» с номером и датой внесения изменения; приёмка или отклонение — как выше, цикл до подписи или аннулирования.

Не получилось?Наши специалисты сделают это за вас.+7 (499) 700-00-74